Slik sparte GSD Solutions tid og ble mer effektive med Dropbox Sign
GSD Solutions er et selskap innen forretningsutvikling som spesialiserer seg på digital adopsjon. De bruker Dropbox Sign til å forenkle kontraktstyringsprosessen.
Vi støtter ikke lenger Dropbox Forms-produktet
Resultater
Firmaprofil
Forbedring av kontraktseffektiviteten
I 2019 lanserte Georgie-Ann Getton GSD Solutions, et visjonært selskap som har som mål å øke effektiviteten og produktiviteten til små og mellomstore bedrifter ved å omforme aktivitetene på arbeidsplassen. Georgie-Anns selskap anerkjenner de spesielle utfordringene disse virksomhetene står overfor, og selskapet har blitt en viktig ressurs som tilbyr skreddersydde IT-, drifts- og audiovisuelle løsninger.
Etter å ha avsluttet sin virksomhet hos Ed Tech Venture, tok Georgie-Ann et sabbatsår for å fordype seg i den operasjonelle dynamikken til ulike virksomheter, alt fra små bedrifter til store selskaper. Denne erfaringen avdekket et utbredt behov blant mellomstore og små bedrifter for strømlinjeformet drift, spesielt i en tid dominert av digitale krav. Georgie-Ann oppdaget denne muligheten og ble inspirert til å lage en pakke med tjenester som er skreddersydd for å møte disse utfordringene.
Gjennom hele sin gründerreise støtte Georgie-Ann på betydelige hindringer i kontraktstyringen. Forsinkelser i kontraktunderskrivelsen hindret rask klientoppstart og tjenestelevering. Hun var fast bestemt på å forbedre denne prosessen, og så for seg et system som ikke bare ville fremskynde kontraktadministrasjonen, men også automatisere viktige arbeidsflyter.
Den tradisjonelle, papirbaserte kontraktsigneringsprosessen hadde tidligere vært en stor flaskehals. Det tok ofte mange timer, om ikke dager, å sende kontrakter til klienter for signering, og sporing av statusen til hver kontrakt var en tungvint oppgave. Denne manuelle prosessen tok ikke bare verdifull tid, men introduserte også risikoen for menneskelige feil og feilkommunikasjon. Georgie-Ann visste da hun startet GSD Solutions, at hun måtte ha et mer effektivt og pålitelig kontraktstyringssystem.
Dessuten tar GSD Solutions sikte på å gi klientene eksepsjonell service og rask behandling. En manuell kontraktsigneringsprosess kan imidlertid ha skapt et hinder for å oppnå disse målene. Med klienter som forventer raske og sømløse samhandlinger, søkte Georgie-Ann en løsning som gjør det mulig for teamet hennes å sende kontrakter, samle inn signaturer og spore fremdrift i sanntid, noe som sikrer en jevnere og mer effektiv klientoppstartopplevelse.
«Vi trengte en måte å effektivisere kontraktsigneringsprosessen på og spare tid slik at vi kunne fokusere på andre aspekter av virksomheten.»
«Sign gjør hele arbeidsflyten min smidigere. Den er koblet til verktøyene vi bruker i det daglige, som Hubspot og Google Disk. Og vi har automatisert konfigurering. Så når klienten signerer kontrakten, sendes den til vår Google Disk. Vi får et e-postvarsel. Vi får et tekstmeldingsvarsel. Og så er alt gjort.»
Et verktøy med integreringer og maler
Georgie-Ann fant løsningen på utfordringen i Dropbox Sign. Dropbox Signs brukervennlige grensesnitt, sømløse integrasjoner og robuste sikkerhetsfunksjoner gjorde det til det ideelle verktøyet for å strømlinjeforme GSD Solutions’ kontrakstyringsprosesser og automatisere viktige arbeidsflyter.
Med Dropbox Sign har Georgie-Ann kunnet konfigurere de tre mest brukte dokumentene, klientkontrakter, entreprenørkontrakter og W9-er, i maler. Nå sendes kontrakter til klienter for underskrift i løpet av minutter, noe som reduserer tiden som brukes på kontraktsignering og innføring av nye klienter.
«Disse tre hovedkontraktene finnes maler i [Dropbox] Sign. Det er så enkelt å gjøre et salg når vi vet at vi kan love at kontrakten vil være i innboksen din om 24 timer i stedet for å be hen vente i tre dager»
Plattformens sporingsfunksjon i sanntid gir full oversikt over statusen for alle kontrakter, noe som eliminerer behovet for manuell sporing og oppfølging. Denne strømlinjeformede prosessen sparer ikke bare tid, men øker også effektiviteten og produktiviteten, slik at GSD Solutions kan fokusere på å levere eksepsjonelle tjenester til klientene sine.
I tillegg øker Dropbox Signs integrering med GSD Solutions’ eksisterende forretningsverktøy, som Google Disk og HubSpot, driftseffektiviteten ytterligere. Ved å sentralisere all kontraktrelatert informasjon på ett sikkert sted, kan Georgie-Ann og teamet hennes enkelt få tilgang til og administrere kontrakter, sikre en sømløs arbeidsflyt og eliminere risikoen for å miste viktige dokumenter.
Strømlinjeformede arbeidsflyter og forbedret effektivitet
Ved å utnytte kraften i Dropbox Sign kunne GSD Solutions konfigurere en strømlinjeformet kontraktstyringsprosess, slik at de kunne levere raske og effektive tjenester til klientene sine. Tidsbesparelsen gjennom automatisering og strømlinjeformede arbeidsflyter gjorde det mulig for Georgie-Ann og teamet hennes å fokusere på å bringe nye strategiske måter å tenke på arbeid på til klientene sine.
Effektiviteten og de raske behandlingstidene som muliggjøres av Dropbox Sign, ble til slutt omsatt til forbedret klientservice og klienttilfredshet. GSD Solutions kan oppfylle klientenes forventninger til raske og sømløse samhandlinger, fremme sterkere relasjoner og bygge tillit.
Med tiden som ble spart gjennom automatisering og strømlinjeformede arbeidsflyter, kunne Georgie-Ann og teamet hennes flytte fokus fra administrative oppgaver til strategiske tiltak som driver forretningsvekst og klienttilfredshet. Dette strategiske skiftet gjorde det mulig for GSD Solutions å utforske nye muligheter og styrke posisjonen sin i markedet.
Styrking gjennom innovasjon
Georgie-Ann planlegger å ta GSD Solutions til enda større høyder ved å etablere et omfattende innholdssenter. Dette knutepunktet vil være en viktig ressurs for likesinnede gründere, og veilede dem i å gjenskape effektiviteten i arbeidsflyten og integreringen av kunstig intelligens i forretningsdriften.
Vil du oppnå de samme resultatene som GSD?
Dropbox Sign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende e-signaturer for bedrifter på. Stemt som nr. 1 for brukervennlighet fra G2, to år på rad, kan vår eSignature-løsning gjøre dine viktigste arbeidsflyter raske, enklere og sikrere. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag, og kom i gang med å digitalisere virksomheten din.
Kontakt oss
