Are HelloSign signatures legally binding?

eSignatures from Dropbox Sign are legally binding under the ESIGN Act of 2000, providing the same legal standing as pen and paper alternatives. A non-editable audit trail is affixed to each and every Dropbox Sign signature request, ensuring that every action is fully tracked and time-stamped. Security is hugely important for us here at Dropbox Sign, and we want users to be confident that sensitive documents carry both trust and legality.

What is the Dropbox Sign audit trail?

The Dropbox Sign audit trail is a secure process of authenticating each and every signature on a document. This audit trail contains a globally unique identifier, showing which email address signed a document and when. It allows somebody to determine if a document has been modified or tampered with, providing defensible proof of access, review and signature. Time-stamping and tracking documents in this way allows the eSignatures contained within them to be legally binding and court-admissible.

Why should you start using HelloSign?

Dropbox Sign is a simple, easy to use way to get documents signed securely online . It has been shown to reduce the time taken to complete signing processes by up to 80% when compared to using paper, with fully legally binding eSignature functionality. As well as streamlining agreement workflows, it saves businesses money and seamlessly integrates into every department at any organization. Dropbox Sign has been voted #1 for Ease of Use from G2Crowd for 4 years in a row.

Can Dropbox Sign be used on a mobile device?

Dropbox Sign can be used on a mobile device via the mobile app , allowing you to quickly send, sign and check the status of signature requests on the go. For the initial form and contract creation process, Dropbox Forms is your go-to mobile option. Here, PDFs can be converted into Mobile Friendly Forms, helping to improve completion rates and create a user-friendly signing experience for your customers.

Tekstlink

path 2

Nog nooit zo makkelijk: nu kun je moeiteloos handtekeningen versturen en aanvragen.

Maak ondertekenen makkelijk. HelloSign is de eenvoudige en veilige manier om documenten online te ondertekenen.

Probeer Dropbox Sign gratis

Maak ondertekenen makkelijk. Dropbox Sign is de eenvoudige en veilige manier om documenten online te ondertekenen.

Al drie jaar op een rij door G2 verkozen als de beste in gebruiksgemak!

Documenten snel laten ondertekenen

Met Dropbox Sign worden contracten tot wel 80% sneller ondertekend dan traditionele papieren contracten.

Verbeter voltooiingspercentages

Ingebouwde herinneringen en geavanceerde opties voor ondertekenaars verbeteren de voltooiingspercentages voor documenten aanzienlijk.

Gepersonaliseerde handtekeningaanvragen

Voeg eenvoudig je bedrijfslogo, slogan en aangepaste berichten toe om on-brand te blijven.

Sjablonen

Met sjablonen worden de voorbereide velden opgeslagen in je documenten, zodat je niet elke keer velden hoeft te slepen en neerzetten. Sjablonen worden opgeslagen in je Dropbox Sign-account zodat je ze altijd weer opnieuw kunt gebruiken en toekomstige verzendingen snel en gemakkelijk gaan.

Meer informatie

Juridisch bindend en veilig

E-handtekeningen van Dropbox Sign zijn juridisch bindend onder de ESIGN Act uit 2000 en hebben dezelfde juridische status als pen en papier. Op elke handtekeningaanvraag van Dropbox Sign wordt een controlespoor aangebracht om ervoor te zorgen dat elke handeling grondig wordt bijgehouden en van een tijdstempel wordt voorzien. Alle ondertekende documenten zijn fraudebestendig gemaakt ter beveiliging tegen bewerkingen die een handtekening ongeldig kunnen maken.

Teambeheer

Accountbeheerders hebben de macht documentrechten te beheren en de teaminstellingen te configureren vanuit een gecentraliseerd dashboard, waardoor alles overzichtelijker en veiliger wordt.

Transparante tarieven

Essentials

Vanaf

€ 13

per maand

Jaarlijkse gefactureerd als € 160

Abonnementen weergeven

Standard

Vanaf

€ 24

per gebruiker per maand

Jaarlijkse gefactureerd als € 576

Abonnementen weergeven

Premium

Wil je meer?

Contact met ons opnemen

Kenmerken

Handtekeningaanvragen

Krijg de gewenste functies met zoveel handtekeningaanvragen als je nodig hebt.

Sjablonen

Sjablonen zijn perfect voor documenten die vaak opnieuw moeten worden gebruikt en verzonden voor eSignature.

Meer informatie

Onbeperkt

Controlespoor

Aangebracht op elke handtekeningaanvraag om ervoor te zorgen dat elke actie grondig wordt bijgehouden en van een tijdstempel wordt voorzien.

Velden voor ondertekenaar

Bereid een document snel voor op ondertekening door velden toe te voegen als handtekeningvakken, tekstvelden, selectievakjes, datums en nog veel meer.

Ingesloten ondertekenen

Sluit Dropbox Sign in op jouw website om jouw ondertekenaars een naadloze ondertekeningservaring te bieden.

Ondertekenaarbijlagen

Verzamel moeiteloos bestandsbijlagen van je ondertekenaars als onderdeel van de handtekeningaanvraag.

Geavanceerde ondertekenaarvelden

Maak een intuïtieve ondertekeningservaring met vervolgkeuzemenu's, keuzerondjes, klikbare links en meer.

Ingesloten sjablonen

Met deze functie kun je de aanmaak en het beheer van sjablonen insluiten in een iFrame op jouw website.

Klik hier voor een volledige lijst met onze functies en abonnementen voor e-handtekeningen.

"Dropbox Sign verkort de tijd die nodig is om mensen aan te nemen. De meeste contracten worden binnen 24 uur getekend (en dat is inclusief de ondertekening door de CEO)."

Matt Greenburg
Head of Talent, ZeroCater

Alle verhalen bekijken

Geen gedoe met papieren documenten, maar gestroomlijnde overeenkomsten

Probeer Dropbox Sign gratis

Veelgestelde vragen

Waarom zou je Dropbox Sign moeten gebruiken?

Dropbox Sign is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier om documenten beveiligd online te laten ondertekenen. Het is aangetoond dat ondertekeningsprocessen met volledig juridisch bindende e-handtekeningfunctionaliteit tot 80% sneller kunnen worden voltooid dan op papier. Naast het stroomlijnen van overeenkomstworkflows helpt het bedrijven ook geld te besparen en kan het naadloos worden geïntegreerd in elke afdeling in elk bedrijf. Dropbox Sign is door G2 Crowd al vier jaar achtereen uitgeroepen tot de oplossing met het beste gebruiksgemak.

Zijn e-handtekeningen van Dropbox Sign juridisch bindend?

E-handtekeningen van Dropbox Sign zijn juridisch bindend onder de ESIGN Act uit 2000 en hebben dezelfde juridische status als pen en papier. Er wordt een niet-bewerkbaar controlespoor aangebracht op elke handtekeningaanvraag van Dropbox Sign zodat elke handeling grondig wordt bijgehouden en van een tijdstempel wordt voorzien. Hier bij Dropbox Sign vinden we beveiliging ontzettend belangrijk en we willen dat gebruikers erop kunnen vertrouwen dat gevoelige documenten betrouwbaar en juridisch bindend zijn.

Wat is een controlespoor in Dropbox Sign?

Het Dropbox Sign-controlespoor is een beveiligd proces waarmee elke handtekening op een document wordt geauthenticeerd. Dit controlespoor bevat een wereldwijd unieke identificatie die laat zien welk e-mailadres een document heeft ondertekend en wanneer. Zo kan iemand zien of een document is bewerkt of gemanipuleerd, dankzij verdedigbaar bewijs van toegang, beoordeling en ondertekening. Doordat documenten op deze manier een tijdstempel krijgen en gevolgd worden, kunnen de e-handtekeningen juridisch bindend en ontvankelijk zijn.

Waarmee kan Dropbox Sign worden geïntegreerd?

Waar wordt Dropbox Sign voor gebruikt?

Is Dropbox Sign gratis?

Hoe werkt Dropbox Sign?

Hoe ga je aan de slag met Dropbox Sign?