Dropbox Sign legalitetsmeddelande

ELEKTRONISKA SIGNATURER ÄR JURIDISKT BINDANDE

Dropbox Sign ger dig en juridiskt bindande e-signaturlösning för dina avtalsbehov. Dropbox Sign uppfyller kraven i amerikanska Electronic Signature in Global and National Commerce Act från 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) och EU:s eIDAS (EU nr. 910/2014) beträffande elektroniska signaturer och överföringar, vilket gör e-signaturer snabba, smidiga och juridiskt bindande.

Elektroniska signaturer är giltiga och juridiskt bindande i de flesta länder i världen. Människorna i många länder har insett hur jobbiga signaturer på papper har blivit i den globala ekonomins snabba svängar: papperssignaturer saktar ner avtalsprocessen och skapar problem med pappershanteringen.

När du väljer en e-signaturleverantör bör du överväga följande:

AUTENTISERING AV SIGNATURER

Dropbox Sign autentiserar dokumentundertecknare så att du vet som skriver under dina dokument. Varje person som skriver under ett dokument via Dropbox Sign måste antingen ha inloggningsuppgifter till Dropbox Sign eller ha fått en begäran om underskrift via mejl. Vi skyddar all användarinformation, såsom användarnamn och lösenord, för Dropbox Sign-användarkonton genom 128 bitars eller högre AES-kryptering. Vi försöker dessutom förhindra att andra får åtkomst till eller kan använda ditt konto genom automatiserade tidsgränser för sessioner och genom att mejla dig varje gång ett dokument skickas till, tas emot av eller signeras under ditt konto.

INFOGADE SIGNATURER

Varje underskrift i ett dokument verkställs och infogas i dokumentet. När du begär en signatur infogar Dropbox Sign en granskningsloggsida i själva dokumentet. Granskningsloggen innehåller en globalt unik identifierare, ett GUID, som kan användas för att slå upp en post i vår databas som visar vem som har undertecknat ett dokument och när de undertecknade det.

DOKUMENTETS ÄKTHET

Dropbox Sign har tagits fram för att hålla dina dokument säkra och förhindra manipulering under och efter signaturprocessen. Med hashteknik skapar Dropbox Sign en unik post för det underliggande dokumentet innan någon part skriver under det och skapar därefter en unik post för det underliggande dokumentet med alla signaturer. Behöver du kunna bevisa att ingen manipulering har skett i dokumentet före och efter signering kan Dropbox Sign tillhandahålla två unika dokumentposter. Dropbox Sign använder samma teknik för att skydda dina e-signaturer.

GRANSKNINGSLOGGAR

Dropbox Sign skapar en omfattande granskningslogg mellan de undertecknande parterna. För att ge dig tillgång till en transaktionshistorik spårar vi och tidsstämplar olika uppgifter från det ögonblick som dokumentet skickas för signatur tills det är helt signerat och säkrat. Bland annat sparas IP-adress och UserAgent-information. Vi säkerställer att det går att detektera eventuell manipulering av granskningsloggen genom att bearbeta den med hashteknik. Behöver du någonsin förlita dig på en granskningslogg finns vi här för att hjälpa dig.

SÄKRA REGISTER

Vi tar informationssäkerhet på stort allvar och därför skyddas den känsliga kommunikationen i Dropbox Sign med SSL-kryptering. Dessutom krypterar vi alla dina statiskt lagrade filer och signaturuppgifter i Amazons S3-servrar som finns i ett ISO 27001-certifierat datacenter med begränsad fysisk och medarbetaråtkomst.

LÄTTILLGÄNGLIG LÖSNING

Dropbox Sign är en allmänt tillgänglig lösning eftersom det bara krävs en internetanslutning och en av de större webbläsarna för att kunna skriva under ett dokument. Det betyder att i stort sett vem som helst som du kan begära en underskrift från kan få åtkomst till och skriva under dokumenten du skickar. De kan dessutom enkelt ladda ner och få åtkomst till dokument som bearbetas via Dropbox Sign eftersom alla dokument tillhandahålls i PDF-format.

Vi här på Dropbox Sign ser fram emot att vara din e-signaturlösning och tillhandahålla den mest användarvänliga plattformen på marknaden.